Kantoorverhuizing
Euromovers, uw partner voor elke kantoorverhuizing. |
Uw kantoorverhuizing professioneel en efficiënt geregeld met Euromovers!
Een kantoorverhuizing vraagt om een goede voorbereiding en strakke uitvoering. Als uw organisatie meer ruimte nodig heeft of van locatie verandert, kan een kantoorverhuizing grote impact hebben op de dagelijkse werkzaamheden. Euromovers heeft ruime ervaring met zowel nationale als internationale kantoorverhuizingen en helpt u graag om uw verhuisproject goed te plannen en soepel uit te voeren.
Projectmatige aanpak van uw kantoorverhuizing
Elke kantoorverhuizing is een omvangrijk project. Daarom werken wij projectmatig: we maken vooraf een duidelijk verhuisplan waarin staat wat er wanneer en door wie wordt verhuisd. Een goede planning verkleint de kans op verstoring van uw bedrijfsprocessen en zorgt voor een gestructureerde uitvoering.
Tijdens de voorbereidingen informeren wij medewerkers tijdig, labelen we verhuisdozen overzichtelijk en zorgen we dat alles georganiseerd naar de nieuwe locatie wordt gebracht.
Eigen verhuiscoördinator voor uw kantoorverhuizing
Bij grotere organisaties met meerdere afdelingen is het inschakelen van een verhuiscoördinator of verhuismanager aan te raden. Deze specialist bezoekt uw oude en nieuwe locatie, beoordeelt de verhuisbehoefte, stelt de planning op en coördineert de uitvoering. Al deze stappen zorgen ervoor dat uw kantoorverhuizing soepel en zonder verrassingen verloopt.
Archiefverhuizing & opslag
Veel bedrijven hebben een archief dat tijdens een kantoorverhuizing moet worden verhuisd of tijdelijk beschikbaar moet blijven. Wij verzorgen deskundige archiefverhuizingen met speciale aanpak, inclusief:
- geconditioneerde archiefopslag en beheer
- archiefbewaking met scannerapparatuur
- digitalisering en gecertificeerde vernietiging
- tijdelijk beheer en uitlevering op afroep
Zo blijft uw archief veilig toegankelijk terwijl het verhuisproces doorgaat.
ICT-diensten bij een kantoorverhuizing
Bij een kantoorverhuizing hoort vaak ook het verplaatsen van computers, netwerkapparatuur en telefonie. Onze gespecialiseerde ICT-verhuismanager adviseert over:
- afkoppelen en verhuizen van data- en telecomapparatuur
- bedrading en netwerkconfiguratie
- ergonomisch inrichten van werkplekken
- logistieke planning en documentatie
- nazorg en service desk ondersteuning
Dit alles kan in samenwerking met uw eigen ICT-beheerder worden uitgevoerd voor een naadloze overgang van uw digitale werkomgeving.
Veelgestelde vragen kantoorverhuizing
Hoe lang duurt een kantoorverhuizing?
De duur van een kantoorverhuizing hangt af van de grootte van het kantoor en de complexiteit. Met een goede planning kan een verhuizing vaak binnen één of enkele dagen plaatsvinden.
Kan een kantoorverhuizing plaatsvinden zonder bedrijfsstilstand?
Ja, Euromovers plant een kantoorverhuizing zo dat de verstoring van bedrijfsprocessen tot een minimum wordt beperkt, bijvoorbeeld buiten werktijden of in fases.
Regelen jullie ook ICT en archief bij een kantoorverhuizing?
Ja, wij verzorgen naast de verhuizing ook ICT-verhuisdiensten en archiefverhuizingen, inclusief opslag en beheer indien nodig.